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Les prestations d' Hocare'Paie

Être accompagné au quotidien
dans l'administration du personnel :

Avec HOCARE’Paie, c’est choisir une solution professionnelle pour sécuriser la paie et de la gestion administrative de vos salariés dans le domaine de l’hôtellerie et la restauration.

Comme la législation sociale évolue constamment, nous actualisons en permanence nos connaissances et peut ainsi vous assister dans les questions de droit social et de gestion du personnel dans votre secteur HCR. Vous gagnerez du temps en vous libérant des contraintes qui vont de la compréhension des dispositions légales applicables en passant par les nombreuses déclarations à réaliser auprès des organismes sociaux : Urssaf, Pole emploie, Retraite, etc...

Gestion et Traitement de la paie des employés dans le secteur HCR

  • Traitement des bulletins de paie conforme à la législation en vigueur et aux spécificités convention collective nationale N°3144 (gardiens, concierges et employés d’immeubles) , après validation et vérification de cohérence des informations fournies sur les paies, par rapport aux usages, au code du travail, à la convention collective applicable le cas échéant.
  • Suivi et mise à jour des minima conventionnels et légaux.
  • Gestion des congés payés, des repos compensateur, des jours de RTT, des heures supplémentaires.
  • Calcul des saisies-arrêts.
  • États relatifs aux suspensions du contrat pour maladie ou accident du travail (Attestation maladie et accident du travail, calcul des maintiens de salaire légaux ou conventionnels)

  • Charges sociales, déclarations sociales trimestrielles (DUCS EDI) et récapitulatifs de fin d’année

    • Déclarations URSSAF
    • Déclarations Pôle Emploi
    • Déclarations retraite complémentaire, prévoyance et mutuelle
  • Déclaration annuelle des données sociales (DADS-U).
  • Autres déclarations :

    • Déclaration annuelle de taxe d’apprentissage, de formation continue…
    • Déclaration annuelle travailleur handicapé
    • Déclaration annuelle 1% logement
  • Tenue des dossiers individuels des salariés et archivage électronique des documents.
  • Editions des journaux de paye ou des écritures comptables (OD) Modèle d’écritures comptable selon votre choix (intégrations de écriture dans tous les logiciels de comptabilité), nous travaillerons le cas échéant en parfaite collaboration avec votre expert-comptable.
  • Edition des états de règlement (pour le client) ou transmission des données de virement à votre banque.
  • Gestion du droit individuel à la formation (DIF).
  • Assistance par mail ou par téléphone de votre interlocuteur privilégié.

 

Prestation d’entrée d’un salarié secteur HCR

  • Conseils sur les aides à l’embauche et choix du type de contrat.
  • Rédaction des contrats de travail classique type CDD / CDI ou bien plus spécifiques
  • Déclaration unique d’embauche (DUE) et affiliation aux différents organismes.
  • Intégration d’un nouveau salarié
  • Audit des payes existantes

Prestation de sortie d’un salarié secteur HCR

  • Conseils sur les aides au départ et choix du type de départ. Production des documents de sortie (attestation Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte (STC), certificat de travail)
  • Information de la portabilité des droits à mutuelle et prévoyance.
  • Information de la portabilité du droit individuel à la formation (DIF).
  • Calculs des différentes indemnités de rupture du contrat (de congés payés, de précarité pour les CDD, de licenciement).
  • Conseil pour procédure de licenciement (Motif personnel, économique, rupture conventionnelle…)

 

Accompagnement (Conseil et Audit Social HCR)

  • Aide au départ à la retraite,
  • Application de la législation et de la réglementation du travail,
  • Consultation sur les problèmes spécifiques au droit du travail,
  • Etude et rédaction de contrats de travail,
  • Procédure de rupture conventionnelle
  • Problèmes de licenciement, ruptures du contrat de travail (démission, rupture négociée, transaction, mise à la retraite, départ en retraite …),
  • Problèmes relatifs à la représentation dans l’entreprise : délégués du personnel, comité d’entreprise, droit syndical.
  • Etude et application des textes relatifs à la participation des travailleurs aux fruits de l’expansion, Épargne salariale (mise en place d’un accord d’intéressement, de participation, d’un PEE etc …)
  • Statut social et fiscal du dirigeant
  • Audit social en entreprise
  • Inspection du travail
  • Assistance contrôle Urssaf

 

Ne sous-estimez pas les enjeux d’une paie juste

 

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